ECODMS HERUNTERLADEN

Einstellungen ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Gefundene Textstellen hervorheben Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Bei Bedarf können die Verlinkungen auch wieder gelöst werden. Seiten drehen, löschen, verschieben uvm. Darin enthalten sind alle exportierten Klassifizierungs-, Datei- und Versionsinformationen. Erkannte Stellen hervorheben Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der einfachen Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Qualifiziertes Rechtesystem Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden.

Name: ecodms
Format: ZIP-Archiv
Betriebssysteme: Windows, Mac, Android, iOS
Lizenz: Nur zur personlichen verwendung
Größe: 62.67 MBytes

Hier finden Sie eine Auswahl von uns empfohlener Geräte. Das System durchsucht die archivierten Dokumente nach den markierten Begriffen. Einstellungen ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Einfacher Export Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich. Notizen Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen. Auch die Qualität des Vorschaufensters kann jeder Benutzer einstellen.

Cookies sind notwendig um die Webseite und deren Inhalte zu publizieren und Ihnen einen optimalen Service zu bieten. Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Hier finden Sie eine Auswahl von uns empfohlener Geräte. Datenexport und Offine Client Mit dem Daten Export können ausgewählte Dokumente und deren Klassifizierungsattribute aus dem Archiv exportiert und auf einem beliebigen Datenträger gespeichert werden.

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Neue Ära der Dokumentenarchivierung

Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich. Der Ersteller eines Clipboards kann frei entscheiden, ob und wie andere Benutzer Zugriff auf eine Dokumentensammlung haben dürfen.

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Diese Ecodme gleicht einer virtuellen Dokumentenklammer. Der Grundeintrag eines jeden verlinkten Dokuments bleibt dabei selbstverständlich weiterhin bestehen. Dabei bleiben die Klassifizierungen und Berechtigungen der Dokumente selbstverständlich vollständig bestehen.

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Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der einfachen Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Auf diese Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte.

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ecodm Automatisch Archivieren Automatische Klassifizierung und Archivierung Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Er erlaubt ein Scannen innerhalb des Netzwerks. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich.

Die ecoDMS Webseite verwendet Cookies.

ecoms Sie können hier nahezu alle Dateiformate archivieren. Bei der Archivierung über das Side Panel kann die passende Klassifizierungsvorlage auch vom System selbst ermittelt werden.

Wurden eine oder mehrere zutreffende Vorlagen gefunden, erfolgt die Zuordnung der erkannten Attribute automatisch. So werden die Verarbeitungs- und Archivierungsschritte automatisch protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. Bilder sagen mehr als Worte.

Die Ablage des eingescannten Posteingangs im passenden Archivordner, die Vergabe weiterer Klassifizierungsinformationen und die Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter erfolgt eccodms den Klassifizierungsdialog der Archivlösung.

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Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.

Hier stehen Ihnen bei Bedarf verschiedene Funktionen wie z.

Revolutionäre Software und kundenorientierter Support

Er bildet somit die Schnittstelle zu externen Programmen und ermöglicht daraus eine schnelle und sofortige Archivierung von Dokumenten. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und ermöglicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Die Originaldatei kann auf Wunsch ecofms bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.

Automatische Archivierung Dokumente können auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden.

Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Im Anschluss erscheint der Klassifizierungsdialog. Das automatische Generieren verschiedener Container erleichtert die Datensicherung enorm. Hierzu muss die zu archivierende Datei lediglich auf das markierte Feld zur automatischen Vorklassifizierung im Side Panel gezogen werden.

ecoDMS – Archivierung – E.M.S. Datensysteme

Diese Form der Suche kann zum Beispiel dafür genutzt werden, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach offenen Rechnungsausgängen von Kunden zu suchen. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe in die Suchzeile eingeben und schon werden die passenden Ergebnisse ausgegeben. Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung.